把琐碎的小事交给系统,让人才做好更重要的事情上

由Kakitangan.com创办人——Effon Khoo为你分享企业发展过程要如何招人,育人,留人,裁人?
1)创办KakiTangan的过程
一开始想创建公司软件时,本想取名为greatpeople.com,但因为域名的价格高,所以后来选择了KakiTangan,KakiTangan是马来文中的“手足”的意思,而中间的KiTa是“我们”的意思。

2)人力资源与互联网的概念,为什么要把人力资源放到线上?
从中国创业的标准来说,第一件事是找想要解决的东西,当时和20、30家公司谈论需要什么类型的软件?大部分的企业家都说处理请假的系统。

老板面对的问题:
一、当公司的员工越来越多,老板很难追查到每位员工的请假天数。
二、有些员工常请假,老板照样批准,对不常请假的员工不公平。
三、员工请假后,交接工作也不能安排好。
四、 纸质的请假单会丢失。

因此便有把请假单搬到线上的想法,让老板在手机上能看见该员工假期天数、原因、有哪些员工在同时期请假?

3)KakiTangan可以生成销售KPI报告吗?
每一家公司有不同方法来做佣金,事实上首5年至10年的期间,公司在发展的过程会不断改变操作方法。每个员工每个月应该有多少的佣金,都在payroll系统操作。

基本上,只要把allowance做好,填进payroll,而payroll会自动完成:
一、 计算EPF,income tax,socso
二、线上支付
三、epay slip
四、明年生成EA form
五、发送给员工

4)薪水计算是需要线上还是线下也可以用?数据会收在哪里?
数据会收在云端。如果把数据收在线下(电脑或主机),万一设备出了问题,就会丢失数据。

5)KakiTangan的收费?
大概一个月,一个人头几块钱。如果小型公司,人均的费用可能较高,但是整数来说是小的;大型公司的人均费用低,但是整数就会高一点。

三人以下使用KakiTangan是免费的,五个人的公司payroll一年收RM500,十个人约RM850。

6)政府津贴
现在使用KakiTangan可以享受政府给予的50%津贴。

7)KakiTangan的Payroll system是直接连结 EPF、 SOCSO、EIS和pcb的吗?需要另外输入在他们的网站吗?
是的。强烈建议不要输入在他们的网站,因为会有数额输入失误的风险。我们在EPF、 SOCSO、EIS和pcb都可以下载一个文件,让你上传到网站,确保数额正确。

8)资料都可以备份和下载数据吗?
随时都可以,KakiTangan可以把所有数据用最好的格式来输出。

9)不要浪费人才在进行琐碎的HR工作
假设今天有一个payroll officer,越大的公司要请越多的payroll officer,但是不会帮公司赚钱,员工也不会感激公司。因此payroll不应该是公司最重要的工作。

应该花更多的时间做两件事情:
一、如何确保员工的心能120%都在公司里?
二、如何让员工和组织,每个季度都在增值?

10)有audit trail记录吗?
KakiTangan是少见有有audit trail的线上HR系统,确保数据不会被员工篡改。

11)给创业者的激励
要做难做的事。容易做的事很多人做,但可以做好难做的事,就能建立出伟大的公司。

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四月 23, 2020

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